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IronMemo

Ihre Meetings. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Sicherheit als Grundprinzip von Tag eins. Keine Kompromisse, kein Kleingedrucktes.

So schützen wir Ihre Daten

Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung

Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt. TLS 1.3 wird verwendet, wo dies vom jeweiligen Client, Endpunkt und Dienstanbieter unterstützt wird. Gespeicherte Daten sind auf unserer Hosting-Infrastruktur in Österreich verschlüsselt.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Daten werden nie verwendet, um die eigenen KI-Modelle von IronMemo zu trainieren, und die Drittanbieter in unserer Pipeline sind vertraglich daran gehindert, damit zu trainieren. Quell-Audio folgt der Aufbewahrungseinstellung Ihres Workspace.

Jeder Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht

Die vollständige Liste der Dritten, die Ihre Daten berühren - was jeder tut, wo er arbeitet, wie lange er Daten aufbewahrt - ist öffentlich, nicht auf Anfrage erhältlich. Wir geben 30 Tage Vorankündigung, bevor wir einen hinzufügen.

DSGVO-konform

An der DSGVO ausgerichtete Verarbeitung mit DPA und Standardvertragsklauseln. Daten werden in der EU, in Österreich gespeichert.

Infrastruktur

Cloud-Anbieter

Gehostet auf Infrastruktur der netcup GmbH in einem Rechenzentrum in Österreich (Europäischer Wirtschaftsraum). Ein Standort: keine zusätzlichen Regionen und keine vom Kunden gehostete Bereitstellung.

Datenstandort

EU (Österreich) für jeden Kunden und jeden Plan. Daten verlassen den Europäischen Wirtschaftsraum nicht, es gibt keine Regionseinstellung, und Anhang III des DPA benennt denselben Standort.

Backup-Richtlinie

Tägliche verschlüsselte Backups mit 30-tägiger Aufbewahrung, im selben Rechenzentrum. Gelöschte Daten werden bei Wiederherstellung eines Backups nicht in den aktiven Betrieb zurückgeführt.

Verfügbarkeits-SLA

99,9% Verfügbarkeitsziel. Echtzeit-Statusseite unter status.ironmemo.com. Sicherheitsvorfälle an security@ironmemo.com.

Datenverarbeitung

Was wir erheben

Audio-/Videoaufnahmen, Transkripte, KI-generierte Zusammenfassungen und Kontoinformationen. Wir erheben nur, was für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.

Aufbewahrungsrichtlinie

Sie bestimmen die Aufbewahrungsfristen. Legen Sie automatische Löschrichtlinien pro Team oder Projekt fest. Die Standardaufbewahrung richtet sich nach Ihren Plan-Einstellungen.

Löschvorgang

Löschen Sie einzelne Aufnahmen oder alle Daten jederzeit. Endgültige Löschung innerhalb von 30 Tagen nach der Anfrage, einschließlich Backups.

Zugriffskontrolle

Nur Sie und Ihre Teammitglieder greifen auf Ihre Daten zu. Unser Entwicklungsteam greift nur bei Supportanfragen und mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung auf Daten zu.

Compliance

DSGVO

Vollständige Konformität mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) für alle Kunden verfügbar.

CCPA / CPRA

Angaben und Anfragenbearbeitung für kalifornische und andere US-Datenschutzgesetze. Anfragen an dsar@ironmemo.com.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Standard-DPA bereit für Enterprise-Kunden. Individueller DPA auf Anfrage für Organisationen mit besonderen Anforderungen.

Unterauftragsverarbeiter

Die vollständige Unterauftragsverarbeiter-Liste ist auf unserer Unterauftragsverarbeiter-Seite veröffentlicht, mit 30 Tagen Vorankündigung, bevor wir einen hinzufügen.

So schützen wir Ihre Daten

Verschlüsselung im Ruhezustand

Gespeicherte Daten - Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen - sind auf unserer Hosting-Infrastruktur im Ruhezustand verschlüsselt. Backups werden verschlüsselt und verfallen in einem 30-Tage-Zyklus.

Verschlüsselung bei der Übertragung

Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt. TLS 1.3 wird verwendet, wo dies vom jeweiligen Client, Endpunkt und Dienstanbieter unterstützt wird.

Zugriffskontrolle

Rollenbasierte Zugriffskontrolle, SSO über SAML und SCIM-Bereitstellung. Ihr IT-Team behält die Kontrolle.

Unser KI-Versprechen

  • IronMemo verwendet Kundeninhalte nicht zum Trainieren, Feinabstimmen oder Verbessern der eigenen KI-Modelle oder von KI-Modellen Dritter - bei jedem Plan, ohne eine Opt-out-Option suchen zu müssen
  • KI-Anbieter sind vertraglich daran gehindert, mit Ihren Daten zu trainieren, und die Aufbewahrungsfrist jedes Anbieters ist auf unserer Unterauftragsverarbeiter-Seite veröffentlicht
  • Bestes KI-Modell wird automatisch pro Sprache ausgewählt - ein primäres plus ein verifiziertes Fallback, gewählt aus 95 benchmarkten Sprachmodellen
  • Ihre Daten gehören Ihnen. Jederzeit exportieren oder löschen. Wir stellen Datenportabilitäts-Tools bereit.
  • Anti-Halluzinations-Schwelle: Modelle, die in der Stille Text erfinden, werden gesperrt, und jedes Transkript durchläuft automatisierte Qualitätsprüfungen vor der Auslieferung

Sicherheits-FAQ

IronMemo bietet mehrere Aufnahmemethoden, darunter Browser-Erweiterung und Datei-Upload. Sie wählen, was für Ihre Organisation am besten passt.

Auf Infrastruktur der netcup GmbH in einem Rechenzentrum in Österreich (Europäischer Wirtschaftsraum), verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung (TLS 1.2 oder höher). Es gibt einen Speicherort und keine US-Region. IronMemo wird als cloudgehosteter SaaS-Dienst bereitgestellt: Selbstgehostete, On-Premises-, Private-Cloud-, vom Kunden verwaltete Speicher- und vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel-Bereitstellungen sind derzeit nicht verfügbar, sofern nicht ausdrücklich in einem unterzeichneten Enterprise Order Form angegeben.

Nein. Wir verwenden Ihre Meeting-Daten nie zum Trainieren von KI-Modellen. Ihre Gespräche bleiben privat und werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Transkripte und Zusammenfassungen zu erstellen.

Alle Ihre Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschung endgültig gelöscht. Enterprise-Kunden können eine sofortige Löschung anfordern.

Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf app.ironmemo.com und erhalten Sie sofort Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben. Der kostenlose Plan erfordert keine Kreditkarte.Kostenlos starten

Wir sind an der DSGVO ausgerichtet: ein DPA mit Standardvertragsklauseln, eine veröffentlichte Unterauftragsverarbeiter-Liste und ein dokumentierter Löschprozess. Wir sind nicht nach SOC 2, ISO 27001 oder HIPAA zertifiziert und unterzeichnen keine BAAs.

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