IronMemo — Meeting Recorder · Политика конфиденциальности
Обновлено: 8 августа 2026 г.
Относится к: браузерному расширению IronMemo — Meeting Recorder (далее «Расширение»), версии 0.2.1 и более поздним.
Эта Политика конфиденциальности описывает, как браузерное расширение IronMemo — Meeting Recorder обрабатывает ваши данные. Она касается только Расширения. Веб-сервис IronMemo по адресу app.ironmemo.com регулируется отдельной политикой конфиденциальности.
Коротко: Расширение записывает звук звонка и сначала сохраняет его файлом на вашем компьютере. Ничего не загружается автоматически. Если — и только если — вы нажимаете «Отправить в IronMemo», эта запись передается по зашифрованному соединению (HTTPS) в сервис IronMemo и обрабатывается под вашей учетной записью IronMemo для расшифровки и создания резюме. Расширение не содержит аналитики или трекеров, связывается только с IronMemo, и мы никогда не продаем ваши данные.
1. Что делает Расширение
Расширение позволяет записывать звук звонка или встречи в браузере и по вашему явному запросу отправлять запись в вашу учетную запись IronMemo для обработки. Чтобы сделать запись, оно захватывает:
- Звук вкладки, окна или экрана, которые вы явно выбираете в стандартном диалоге доступа вашего браузера (сюда могут попадать голоса других участников звонка).
- Звук с вашего микрофона, если вы предоставили к нему доступ (необязательно — запись может идти и без него).
Эти источники сводятся в один аудиофайл (формат WebM/Opus) прямо в вашем браузере, в видимой вкладке записи, которая остается открытой на все время записи и служит индикатором записи.
Запись и локальное сохранение файла работают без учетной записи IronMemo. Учетная запись нужна только в том случае, если вы решите загрузить запись.
2. Какие данные обрабатывает Расширение
| Данные | Что с ними происходит |
|---|---|
| Записанный звук (вкладка/экран + микрофон) | Сначала сохраняется локальным файлом в вашу папку «Загрузки», во вложенную папку «IronMemo Records». Рабочая копия тех же байтов хранится в хранилище расширения браузера (IndexedDB), чтобы при последующем решении отправить запись можно было загрузить точно такой же файл — и чтобы после этого ее можно было отправить в другое рабочее пространство, ведь Расширение не может прочитать обратно файл, который сохранило на ваш диск. Эта копия хранится, пока запись остается в списке Расширения: она удаляется, когда вы удаляете эту запись в Расширении, когда ее файл исчезает из папки «Загрузки» или когда вы удаляете Расширение. Передается в IronMemo только когда вы нажимаете «Отправить в IronMemo» (см. раздел 3). |
| Метаданные записи (имя файла с датой/временем, размер файла, длительность, путь сохраненного файла в «Загрузках», статус записи и загрузки, а для каждого рабочего пространства, куда запись была отправлена, — название и идентификатор рабочего пространства, идентификатор созданной на сервере записи, ссылка на результат и время отправки) | Хранятся локально как список ваших записей, чтобы Расширение могло их показать, восстановить интерфейс и знать, в какие рабочие пространства запись уже отправлена. Имя файла (используется как название записи), размер и аудиоформат передаются в IronMemo вместе с записью, когда вы ее отправляете. |
| Настройки записи (расшифровки) | Выбранные вами язык и режим распознавания, качество распознавания (уровень ASR) и признак разделения говорящих («диаризация»), хранятся локально. Эти настройки передаются в IronMemo вместе с записью, когда вы ее отправляете, чтобы сервис обработал ее так, как вы просили; то, как сервис их применяет, регулируется политикой конфиденциальности веб-сервиса IronMemo. |
| Данные учетной записи и входа | У Расширения нет формы регистрации или пароля, и оно никогда не видит ваш пароль. Чтобы авторизовать загрузку, оно считывает вашу существующую сессию app.ironmemo.com (аутентификационную cookie) через cookie-API браузера и хранит копию этого токена сессии вместе с меткой учетной записи (адрес электронной почты или номер телефона, отображаемый в вашей учетной записи) в локальном хранилище расширения — чтобы всплывающее окно могло показать «Вы вошли как …» и загрузки относились к вашей собственной учетной записи. Оно также хранит локальную копию списка рабочих пространств, доступных в вашей учетной записи IronMemo (их названия и идентификаторы вместе с токеном, с которым список был получен), чтобы выбор рабочего пространства на экране отправки появлялся без задержки; список запрашивается заново каждый раз, когда вы открываете всплывающее окно, и стирается, когда вы выходите из app.ironmemo.com. Расширение считывает только собственные cookie IronMemo; оно не может и не считывает cookie какого-либо другого сайта. |
| Запись о согласии с политикой конфиденциальности | Версия этой политики, которую вы приняли в Расширении, и время принятия, хранятся локально. |
Расширение не содержит никакой аналитики, рекламы или отслеживания и связывается только с IronMemo (API app.ironmemo.com и файловое хранилище IronMemo). Помимо загрузки, которую вы запрашиваете явно, его сетевые запросы — это только аутентифицированные обращения к app.ironmemo.com: проверка статуса входа и получение списка рабочих пространств в вашей учетной записи при каждом открытии всплывающего окна (см. раздел 3), чтобы экран отправки мог показать, в какое рабочее пространство попадет запись, и — когда вы открываете настройки записи — получение списка языков распознавания. Ни один из них не несет никаких аудио- или записанных данных.
3. Когда данные покидают ваше устройство
Ваша запись (и ее метаданные) покидает ваше устройство только тогда, когда одновременно выполняются оба условия:
- вы вошли в IronMemo (вход происходит на app.ironmemo.com, а не в Расширении), и
- вы нажимаете кнопку «Отправить в IronMemo» для конкретной завершенной записи.
В этот момент Расширение передает по HTTPS:
- аудиофайл этой записи — в файловое хранилище IronMemo, через кратковременную подписанную ссылку для загрузки, выданную API IronMemo;
- название записи (локальное имя файла, содержащее дату и время), размер файла и аудиоформат;
- ваши настройки записи (расшифровки) — язык и режим распознавания, качество распознавания (уровень ASR) и признак разделения говорящих;
- идентификатор рабочего пространства, которое вы выбрали на экране отправки, чтобы запись попала именно туда;
- ваш токен сессии, чтобы загрузка относилась к вашей учетной записи и рабочему пространству IronMemo.
Одну и ту же запись можно отправить в несколько ваших рабочих пространств: каждая отправка — это отдельное действие, которое вы начинаете кнопкой, и Расширение не предлагает отправить запись в то рабочее пространство, куда она уже была отправлена.
Поскольку отправленная запись обрабатывается и хранится веб-сервисом IronMemo, загрузка также подпадает под политику конфиденциальности веб-сервиса IronMemo; отправляя запись, вы принимаете эту политику в дополнение к этой.
Автоматической загрузки нет, и нет настройки, чтобы ее включить. Остановка записи ничего не загружает: она сохраняет файл локально и ждет вашего решения. Если вы никогда не нажмете «Отправить в IronMemo», запись никогда не покинет ваше устройство.
Отдельно от записей: когда вы открываете всплывающее окно Расширения, будучи авторизованным, оно может обратиться к app.ironmemo.com, чтобы проверить и обновить статус вашего входа и получить список рабочих пространств в вашей учетной записи (чтобы экран отправки мог предложить вам выбор и чтобы переименованное или недавно предоставленное вам рабочее пространство появилось в списке). Эти аутентифицированные запросы передают ваш токен сессии тому же сервису, который его выдал, и никогда не включают никаких аудио- или записанных данных.
4. Обработка в сервисе IronMemo
После того как вы отправите запись, она обрабатывается веб-сервисом IronMemo (расшифровка, создание резюме, хранение в вашей учетной записи). Эта обработка — включая то, где и у какого провайдера хранится загруженный файл, сроки хранения на стороне сервера, как применяются ваши настройки записи (например, разделение говорящих), меры безопасности и удаление — регулируется политикой конфиденциальности веб-сервиса IronMemo, которую вы принимаете, отправляя запись. Вы можете просматривать и удалять загруженные записи в своей учетной записи IronMemo.
5. Разрешения и зачем они нужны
| Разрешение | Назначение |
|---|---|
| storage | Локально хранить настройки, состояние записи, вашу запись о согласии, метку учетной записи, кешированный список ваших рабочих пространств и копию токена сессии. |
| unlimitedStorage | Хранить готовую запись в хранилище браузера, пока она остается в списке Расширения, — часовой звонок весит десятки мегабайт и не помещается в стандартную квоту. Именно эта копия позволяет отправить запись (в том числе во второе рабочее пространство) после того, как она сохранена. |
| downloads | Сохранять готовую запись файлом в вашу папку «Загрузки» («IronMemo Records»). |
| cookies + доступ к узлу app.ironmemo.com | Считывать вашу существующую сессию IronMemo, чтобы «Отправить в IronMemo» загружало под вашей собственной учетной записью без отдельной формы входа, и обращаться к API IronMemo, когда вы отправляете запись. Cookie никакого другого сайта недоступны. |
| Микрофон (запрашивается во время работы) | Включать ваш голос в запись. Необязательно — запись может идти и без него. |
| Звук экрана/вкладки (запрашивается во время работы, для каждой записи) | Захватывать звук звонка из вкладки, окна или экрана, которые вы выбираете в диалоге доступа браузера. |
6. Передача и продажа данных
Мы не продаем и не сдаем в аренду ваши данные. Расширение не передает ваши данные никому, кроме IronMemo: запись, которую вы решаете отправить, идет только в сервис IronMemo, исключительно для предоставления запрошенных вами расшифровки и резюме. Любые сервис-провайдеры, которые обрабатывают или хранят загруженные данные от имени IronMemo, описаны в политике конфиденциальности веб-сервиса. Мы не используем ваши данные для рекламы, не передаем их брокерам данных и не используем для оценки кредитоспособности или в целях кредитования.
7. Хранение и удаление данных
- Локальный файл записи в «Загрузках» полностью под вашим контролем; удаляйте его как любой другой файл. Расширение никогда не удаляет ваши локальные файлы.
- Расширение хранит локальный список ваших записей (их метаданные, а для отправленных — ссылки на результаты). Аудиобайты, хранящиеся в хранилище расширения, не удаляются после загрузки — они остаются доступными, чтобы вы могли отправить эту запись еще и в другое рабочее пространство. Они удаляются, когда вы удаляете запись в Расширении, когда запись исчезает из списка из-за того, что вы удалили ее файл из «Загрузок», или когда вы удаляете Расширение. Часовой звонок весит десятки мегабайт, поэтому удаление ненужных больше записей — это способ освободить это место.
- Локально сохраненные настройки (включая ваши настройки записи/расшифровки), метаданные записи (имя файла, размер, длительность, путь сохраненного файла, статус записи и загрузки, история отправок по рабочим пространствам со ссылками на результаты), запись о согласии, метка учетной записи, кешированный список рабочих пространств и копия токена сессии удаляются, когда вы удаляете Расширение или очищаете его данные. Выход из app.ironmemo.com завершает вашу сессию: Расширение стирает хранящуюся копию токена, метку учетной записи и кешированный список рабочих пространств и больше не может обновить сессию.
- Загруженные записи хранятся в вашей учетной записи IronMemo, где вы можете их удалить; хранение на стороне сервера описано в политике конфиденциальности веб-сервиса.
8. Ваши права
В зависимости от того, где вы живете (например, GDPR в ЕС/ЕЭЗ или CCPA в Калифорнии), вы можете иметь право на доступ, исправление, удаление или получение копии ваших персональных данных. По данным в вашей учетной записи IronMemo используйте инструменты учетной записи или свяжитесь с нами по адресу dsar@ironmemo.com. Данными, которые Расширение хранит локально, вы управляете напрямую, как описано в разделе 7.
9. Запись других людей — ваша ответственность
Записи могут захватывать голоса и персональные данные других людей. Именно вы — а не IronMemo — решаете, кого и когда записывать и загружать ли результат. Перед записью и перед отправкой записи, содержащей других людей, вы несете единоличную ответственность за соблюдение всех законов, применимых к вам и к участникам, включая:
- законы о записи звонков и прослушивании — многие юрисдикции, включая ряд штатов США и стран ЕС, требуют согласия всех участников;
- законы о защите данных (например, GDPR или CCPA) в отношении персональных данных участников;
- законы о биометрической конфиденциальности (например, закон штата Иллинойс о биометрической информации, BIPA) там, где они применяются к голосовым данным.
Уведомляйте участников о том, что звонок записывается, получайте все согласия, требуемые вашей юрисдикцией, и не отправляйте запись в IronMemo, если у вас нет права поделиться ею для обработки. Экраны подтверждения внутри Расширения фиксируют ваше подтверждение; они не заменяют согласие участников.
10. Дети
Расширение не предназначено для детей и сознательно не собирает данные детей.
11. Изменения в политике
Мы можем время от времени обновлять эту Политику конфиденциальности. Каждое обновление отражается датой «Обновлено» выше. Когда изменение существенно затрагивает то, как обрабатываются ваши данные (как при введении загрузок в версии 0.2.0), Расширение снова запрашивает ваше согласие, прежде чем им можно будет пользоваться; уточняющие или незначительные обновления лишь обновляют дату и не требуют повторного согласия. Правка версии 0.2.1 относится ко второму типу: она охватывает локальный список записей, настройки записи, отправляемые при загрузке, выбор рабочего пространства на экране отправки (включая локально кешированный список рабочих пространств и возможность отправить одну и ту же запись в несколько ваших рабочих пространств), а также то, что локальная аудиокопия записи теперь хранится до тех пор, пока вы не удалите запись, вместо удаления сразу после загрузки. Ничто из этого не меняет, что и когда покидает ваше устройство: звук по-прежнему передается только тогда, когда вы нажимаете «Отправить в IronMemo».
12. Контакты
По вопросам конфиденциальности, связанным с Расширением, пишите: privacy@ironmemo.com (Oxford Construction LLC, поставщик продукта IronMemo).