IronMemo — Meeting Recorder · Política de privacidad

1. Qué hace la Extensión

La Extensión te permite grabar el audio de una llamada o reunión en el navegador y, a petición expresa tuya, enviar la grabación a tu cuenta de IronMemo para su procesamiento. Para realizar una grabación captura:

• Audio de una pestaña, ventana o pantalla que selecciones explícitamente mediante el diálogo de uso compartido estándar de tu navegador (esto puede incluir las voces de otros participantes de tu llamada).
• El audio de tu micrófono, si concedes acceso al micrófono (opcional: la grabación puede continuar sin él).

Estas fuentes se combinan en un único archivo de audio (formato WebM/Opus) directamente en tu navegador, en una pestaña de grabación visible que permanece abierta durante toda la grabación y sirve de indicador de grabación.

Grabar y guardar el archivo localmente funcionan sin una cuenta de IronMemo. Solo se necesita una cuenta si decides subir una grabación.

2. Qué datos trata la Extensión

La Extensión no contiene ningún tipo de analítica, publicidad ni rastreo y se comunica únicamente con IronMemo (la API de app.ironmemo.com y el almacenamiento de archivos de IronMemo). Además de la subida que solicitas expresamente, sus solicitudes de red son únicamente llamadas autenticadas a app.ironmemo.com: una comprobación del estado de inicio de sesión y la obtención de la lista de espacios de trabajo de tu cuenta cada vez que abres la ventana emergente (véase la sección 3), para que la pantalla de envío pueda mostrar a qué espacio de trabajo iría una grabación, y —cuando abres los ajustes de grabación— la obtención de la lista de idiomas de reconocimiento. Ninguna de ellas transporta datos de audio ni de grabación.

3. Cuándo salen los datos de tu dispositivo

Tu grabación (y sus metadatos) sale de tu dispositivo solo cuando se cumplen ambas condiciones siguientes:

1. has iniciado sesión en IronMemo (el inicio de sesión ocurre en app.ironmemo.com, no en la Extensión), y
2. pulsas el botón «Enviar a IronMemo» para una grabación terminada concreta.

En ese momento la Extensión transmite, por HTTPS:

• el archivo de audio de esa grabación —al almacenamiento de archivos de IronMemo, mediante una URL de subida firmada y de corta duración emitida por la API de IronMemo—;
• el título de la grabación (el nombre de archivo local, que contiene la fecha y la hora), el tamaño del archivo y el formato de audio;
• tus ajustes de grabación (transcripción): el idioma y el modo de reconocimiento, la calidad de reconocimiento (nivel de ASR) y la preferencia de separación de hablantes;
• el identificador del espacio de trabajo que has seleccionado en la pantalla de envío, para archivar allí la grabación;
• tu token de sesión, para que la subida se atribuya a tu cuenta y tu espacio de trabajo de IronMemo.

Puedes enviar la misma grabación a más de uno de tus espacios de trabajo: cada envío es una acción independiente que inicias con el botón, y la Extensión no ofrece enviar una grabación a un espacio de trabajo al que ya se ha enviado.

Dado que una grabación enviada es procesada y almacenada por el servicio web de IronMemo, la subida también está sujeta a la política de privacidad del servicio de IronMemo; al enviar una grabación aceptas esa política además de esta.

No hay ninguna subida automática ni ningún ajuste para activarla. Detener una grabación nunca sube nada: guarda el archivo localmente y espera tu decisión. Si nunca pulsas «Enviar a IronMemo», la grabación nunca sale de tu dispositivo.

Aparte de las grabaciones: cuando abres la ventana emergente de la Extensión con la sesión iniciada, puede contactar con app.ironmemo.com para comprobar y renovar el estado de tu inicio de sesión y para obtener la lista de espacios de trabajo de tu cuenta (para que la pantalla de envío pueda ofrecerte una elección y para que aparezca un espacio de trabajo renombrado o compartido recientemente). Estas solicitudes autenticadas transmiten tu token de sesión al mismo servicio que lo emitió y nunca incluyen datos de audio ni de grabación.

4. Procesamiento en el servicio de IronMemo

Después de que envíes una grabación, esta la procesa el servicio web de IronMemo (transcripción, resumen, almacenamiento en tu cuenta). Ese procesamiento —incluido dónde y con qué proveedor se almacena el archivo subido, los periodos de conservación en el servidor, cómo se aplican tus ajustes de grabación (como la separación de hablantes), las medidas de seguridad y la eliminación— se rige por la política de privacidad del servicio de IronMemo, que aceptas al enviar una grabación. Puedes ver y eliminar las grabaciones subidas en tu cuenta de IronMemo.

5. Permisos y por qué se usan

6. Compartición y venta de datos

No vendemos ni alquilamos tus datos. La Extensión no transmite tus datos a nadie salvo a IronMemo: una grabación que decidas enviar va únicamente al servicio de IronMemo, con el único fin de proporcionar la transcripción y el resumen que solicitaste. Cualquier proveedor de servicios que procese o almacene datos subidos en nombre de IronMemo se describe en la política de privacidad del servicio. No usamos tus datos con fines publicitarios, no los transferimos a intermediarios de datos ni los usamos para determinar la solvencia o con fines de préstamo.

7. Conservación y eliminación de datos

• El archivo local de la grabación en Descargas está totalmente bajo tu control; elimínalo como cualquier otro archivo. La Extensión nunca elimina tus archivos locales.
• La Extensión mantiene una lista local de tus grabaciones (sus metadatos y, en las enviadas, los enlaces a los resultados). Los bytes de audio conservados en el almacenamiento de la extensión no se eliminan tras una subida: siguen disponibles para que también puedas enviar esa grabación a otro espacio de trabajo. Se eliminan cuando eliminas la grabación en la Extensión, cuando la grabación desaparece de la lista porque eliminaste su archivo de Descargas o cuando desinstalas la Extensión. Una llamada de una hora ocupa decenas de megabytes, así que eliminar las grabaciones que ya no necesitas es la forma de recuperar ese espacio.
• Los ajustes almacenados localmente (incluidos tus ajustes de grabación/transcripción), los metadatos de la grabación (nombre de archivo, tamaño, duración, ruta del archivo guardado, estado de grabación y de subida, historial de envíos por espacio de trabajo con los enlaces a los resultados), el registro de consentimiento, la etiqueta de la cuenta, la lista de espacios de trabajo en caché y la copia del token de sesión se eliminan cuando desinstalas la Extensión o borras sus datos. Cerrar la sesión en app.ironmemo.com finaliza tu sesión: la Extensión borra su copia almacenada del token, la etiqueta de la cuenta y la lista de espacios de trabajo en caché, y ya no puede renovar la sesión.
• Las grabaciones subidas residen en tu cuenta de IronMemo, donde puedes eliminarlas; la conservación en el servidor se describe en la política de privacidad del servicio.

8. Tus derechos

Según dónde vivas (por ejemplo, el RGPD en la UE/EEE o la CCPA en California), puedes tener derecho a acceder a tus datos personales, corregirlos, eliminarlos o recibir una copia de ellos. Para los datos de tu cuenta de IronMemo, usa las herramientas de la cuenta o contacta con nosotros en dsar@ironmemo.com. Para los datos que la Extensión almacena localmente, tienes el control directo tal como se describe en la sección 7.

9. Grabar a otras personas: tus responsabilidades

Las grabaciones pueden captar las voces y los datos personales de otras personas. Eres tú —y no IronMemo— quien decide a quién y cuándo grabar y si subir el resultado. Antes de grabar, y antes de enviar una grabación que contenga a otras personas, eres el único responsable de cumplir todas las leyes que te sean aplicables a ti y a los participantes, incluidas:

• las leyes sobre grabación de llamadas y escuchas: muchas jurisdicciones, incluidos varios estados de EE. UU. y países de la UE, exigen el consentimiento de todos los participantes;
• las leyes de protección de datos (por ejemplo, el RGPD o la CCPA) respecto a los datos personales de los participantes;
• las leyes de privacidad biométrica (por ejemplo, la Ley de Privacidad de la Información Biométrica de Illinois, BIPA) cuando se apliquen a los datos de voz.

Avisa a los participantes de que se está grabando la llamada, obtén todos los consentimientos que exija tu jurisdicción y no envíes una grabación a IronMemo salvo que tengas derecho a compartirla para su procesamiento. Las pantallas de confirmación dentro de la Extensión documentan tu reconocimiento; no sustituyen el consentimiento de los participantes.

10. Menores

La Extensión no está dirigida a menores y no recopila deliberadamente datos de menores.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de privacidad de vez en cuando. Cada actualización se refleja en la fecha de «Última actualización» anterior. Cuando un cambio afecta materialmente a cómo se tratan tus datos (como con la introducción de las subidas en la versión 0.2.0), la Extensión vuelve a solicitar tu consentimiento antes de poder utilizarse; las actualizaciones aclaratorias o menores solo actualizan la fecha y no requieren un nuevo consentimiento. La revisión de la versión 0.2.1 es de este último tipo: cubre la lista local de grabaciones, los ajustes de grabación enviados con una subida, el selector de espacio de trabajo de la pantalla de envío (incluida la lista de espacios de trabajo en caché localmente y la posibilidad de enviar la misma grabación a más de uno de tus espacios de trabajo) y el hecho de que la copia de audio local de una grabación ahora se conserva hasta que elimines la grabación en lugar de borrarse tras una subida. Nada de esto cambia qué sale de tu dispositivo ni cuándo: el audio se sigue transmitiendo solo cuando pulsas «Enviar a IronMemo».

12. Contacto

Para preguntas de privacidad sobre la Extensión, contacta con: privacy@ironmemo.com (Oxford Construction LLC, proveedor del producto IronMemo).