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IronMemo

Para equipos de 50+

Sus reuniones son un activo estratégico. Asegúrese de que están bajo control.

IronMemo Enterprise da a TI control total: quien tiene acceso, donde viven los datos y como funciona la IA en cada departamento. Sin trade-off entre seguridad y velocidad.

Precios a medida · Por uso, no por asiento · Facturación anual · Descuentos por volumen

Hablar con ventas →
  • SSO / SAML 2.0
  • Registros de auditoria
  • Datos en la UE (Austria)
  • La IA no se entrena con sus datos
  • GDPR

Tres preguntas que hace todo director de TI antes de adoptar una herramienta de IA

«¿Quién puede ver esto?»

Cuando una herramienta de IA aparece sin control de TI, en un mes nadie sabe quien lee las transcripciones. IronMemo se despliega via SSO SAML 2.0 y aprovisionamiento SCIM - Okta, Azure AD, OneLogin. Los permisos vienen de su IdP. Una nueva contratación obtiene acceso automaticamente. Una baja lo pierde el mismo dia.

«¿Nuestras llamadas no terminarán en los datos de entrenamiento de OpenAI?»

IronMemo no usa contenido de reuniones de clientes para entrenar modelos de IA. No es una frase de marketing - es una clausula del DPA (Data Processing Agreement) que se firma al inicio. Vinculante. Verificable.

Leer política de datos →

«No tenemos tres meses para el rollout»

El onboarding para 100+ usuarios toma 5 días laborables. Un Customer Success Manager dedicado guía al equipo desde el primer login hasta el despliegue completo. Revisiones de negocio trimestrales - para que vea ROI, no solo «la herramienta funciona».

Solo en IronMemo Enterprise

Equipos distintos, IA distinta. Una herramienta, ajustada para cada departamento.

Ventas necesita resúmenes CRM y próximos pasos. Ingenieria necesita notas técnicas con tickets en Jira. Legal necesita resultados seguros para cumplimiento. RR.HH. necesita registros estructurados de entrevistas.

Un AI notetaker estandar da a todos lo mismo. IronMemo Enterprise permite al administrador configurar modelos y plantillas de salida por departamento - desde un único panel de administración.

DepartamentoQue produceQue aporta al negocio
VentasResúmenes CRM, next steps, deal signalsMenos entrada manual - mas tiempo cerrando ventas
IngenieriaTech notes, action items → borradores en JiraBacklog actualizado sin tickets zombie
RR.HH. / RecruitingRegistros de entrevistas estructurados, hiring notesDecisiones mas rapidas, menos sesgo subjetivo
LegalSalida segura para cumplimiento, formato audit-friendlyProtección frente a riesgos regulatorios
DirecciónExecutive summaries, cross-team decisionsVisibilidad sin participar en cada reunión

Company Brain

Cada reunión se convierte en parte de la base de conocimiento de la empresa - bajo su control

¿Qué decidimos sobre el presupuesto Q3? ¿Por qué elegimos a ese proveedor hace seis meses? ¿Quién tomó la decisión de arquitectura que ahora bloquea el escalado?

En la mayoria de las empresas estas respuestas viven en la cabeza de alguien o en carpetas que nadie abre. IronMemo acumula memoria organizacional automaticamente: cada reunión es un documento mas en una base de conocimiento buscable para toda la empresa.

Búsqueda en todo el historico de reuniones

Búsqueda semántica en todas las grabaciones del equipo. «¿Qué decidimos sobre la asociación con X?» - respuesta con el momento exacto, nombre del orador y fecha. No por palabras clave - por significado.

Control de visibilidad - por equipos

El administrador define que reuniones ve quien. Las reuniones del consejo - solo el consejo. Conversaciones de RR.HH. - solo RR.HH. y dirección. El resto ve solo su propio espacio.

Datos almacenados a su manera

Política global o separada por equipos. Las grabaciones se conservan 30 días por defecto; un workspace puede cambiar a 7, 30 o 90 días, o conservarlas hasta que alguien las elimine. En Enterprise, un administrador o propietario fija un periodo personalizado, desde 24 horas. Exportación de todo el archivo en cualquier momento.

Para equipos globales

Berlin, Moscú, Varsovia - una plataforma, un estandar de seguridad

Cuando un equipo trabaja en varios idiomas, un AI notetaker estándar da resultados mediocres fuera del inglés. IronMemo elige automáticamente el modelo más preciso para cada idioma - ruso, alemán, español, polaco y 30+ más.

Para un director de TI, eso significa una herramienta en lugar de cinco regionales, una política de seguridad única para todas las oficinas y una sola ubicación de almacenamiento en el Espacio Económico Europeo para todas ellas.

  • Residencia de datos - UE (Austria)

    Un solo centro de datos para todas las oficinas: netcup GmbH en Austria. Los datos no salen del Espacio Económico Europeo y no hay nada que configurar.

  • 30+ idiomas con precisión para no-inglés

    Ruso, alemán, español, polaco, francés y otros - no como modo fallback, sino como soporte de primera clase.

  • Un único SSO para todas las regiones

    Un IdP gestiona el acceso del personal de todas las oficinas. Permisos - centralizados.

Seguridad que se puede mostrar al consejo

Cifrado en reposo y en transito

Cifrado en reposo en nuestra infraestructura de hosting y TLS 1.2 o posterior en tránsito. Cada transcripción, cada resumen, cada registro.

La IA no se entrena con sus datos

Fijado en el DPA. No es una frase de marketing - es una clausula contractual vinculante que usted firma. Ningún registro entra en datos de entrenamiento.

Trazabilidad de auditoria completa

Quien abrió, quien vio, quien exporto - cada acción registrada. Exportación para auditoria de cumplimiento en un clic. La retención de logs se configura por separado del almacenamiento de reuniones.

Acceso gestionado desde su IdP

Aprovisionamiento SCIM vía Okta, Azure AD, OneLogin. Nueva contratación = acceso automático. Baja = revocación automática. Cero operaciones manuales para TI.

Datos almacenados en el EEE

Una sola ubicación para todos los clientes: netcup GmbH en Austria. El Annex III del DPA indica el mismo centro de datos: el contrato y el producto dicen lo mismo.

Política de retención configurable

Global o por equipos. 30 días por defecto, o 7, 30, 90 días, o hasta su eliminación manual. En Enterprise, un periodo personalizado desde 24 horas, con ajustes separados para medios y para texto. Cuando vence el periodo, la eliminación de los sistemas activos se completa en 48 horas.

Construido para escala

SSO & SAML 2.0

Inicio de sesión único via SAML 2.0. El personal usa credenciales corporativas - sin crear nuevas contrasenas. TI mantiene el control total a traves de su IdP.

Aprovisionamiento SCIM

Creación automática de cuentas al añadir un usuario a un grupo en Okta / Azure AD / OneLogin. La salida del empleado = revocación automática. Cero operaciones manuales para TI.

Panel de administración y analitica

Uso por equipos, estadisticas de adopción, gestión del pool de créditos compartido. Exportación de informes para dirección y QBR.

Modelos de IA por departamento

Configure diferentes modelos de IA y plantillas de salida por equipo. Una herramienta - salidas distintas por departamento. Configurable por administrador sin necesidad de ingenieria.

Customer Success dedicado

CSM asignado, canal de soporte prioritario, ayuda con onboarding, revisiones de negocio trimestrales. Una persona real que conoce su contexto.

SLA 99.9% Uptime

Objetivo de disponibilidad del 99.9% recogido en el acuerdo Enterprise. Página de estado con monitorización en tiempo real. Soporte prioritario en incidentes.

Residencia de datos

UE (Austria) en todos los planes. Los datos no salen del Espacio Económico Europeo; no hay región en EE. UU. ni selección de región.

Registros de auditoria

Trazabilidad completa de cada acción: quien abrió, quien exporto, cuando. Exportación en un clic para auditorias de cumplimiento.

Retención de datos personalizada

Política del workspace: 7 / 30 / 90 días o hasta su eliminación manual, 30 días por defecto. En Enterprise, un periodo personalizado desde 24 horas para todo el workspace, configurado por separado para medios y para texto.

Precio Enterprise

BusinessEnterprise
Precio$50 / mesA medida
Tamaño del equipo5–50 personas200+ personas
Facturación anual
Descuentos por volumen-
SSO / SAML 2.0-
Aprovisionamiento SCIM-
Modelos de IA por departamento-
Registros de auditoria-
Ubicación de almacenamientoUE (Austria)UE (Austria)
Política de retención configurableEstandarPor equipos
CSM dedicado-
SLA 99.9%-
DPA (Data Processing Agreement)EstandarPersonalizado
Soporte prioritario-

Descuentos por volumen disponibles a partir de 50 usuarios.

Los contratos Enterprise son de 12 o 24 meses.

Hablar con ventas →

O pruebe IronMemo gratis - resultado en 60 segundos

Preguntas que hace todo director de TI

No. IronMemo no usa contenido de reuniones de clientes para entrenar modelos de IA - nunca. No es una frase de marketing: esta condición está fijada en el DPA (Data Processing Agreement) que se firma al cerrar el contrato Enterprise. Los modelos que transcriben y resumen sus reuniones fueron entrenados con datos públicamente disponibles antes de que usted empezara a usar el servicio.

RGPD - activo: DPA con Cláusulas Contractuales Tipo, lista de sub-processors publicada y un proceso de eliminación documentado. Cifrado en reposo y TLS 1.2 o posterior en tránsito - activo. DPA para clientes Enterprise - disponible al firmar el contrato. Hoy no estamos certificados en SOC 2, ISO 27001 ni HIPAA y no firmamos BAA; si su organización necesita alguna de ellas, díganoslo y le explicaremos con franqueza dónde estamos.

Se almacenan en un solo lugar, y ese lugar es fijo: el centro de datos de netcup GmbH en Austria, dentro del Espacio Económico Europeo. No hay selección de región: ni EE. UU. ni una subregión de la UE. El Annex III del DPA indica la misma ubicación, así que el contrato y el producto dicen lo mismo. Lo que sí controla es cuánto tiempo viven los datos: la retención se configura por workspace y, en Enterprise, un administrador o propietario puede fijar un periodo personalizado, desde 24 horas.

El proceso estándar para 50–200 usuarios toma 5 días laborables. Etapas: (1) Briefing técnico con el equipo de TI - configuración de SSO y SCIM; (2) Despliegue piloto para 10–20 usuarios; (3) Rollout masivo vía aprovisionamiento SCIM; (4) Sesión formativa para team leads; (5) Primer check-in semanal con el CSM dedicado. Para equipos de 500+ - un plan personalizado con un arquitecto técnico dedicado.

Sí. Ayudamos con la migración de datos desde Fireflies, Otter, tl;dv y otras herramientas. Formatos de exportación soportados: JSON, CSV, TXT. Un periodo de uso paralelo (overlap) es posible en contrato anual - el equipo puede probar IronMemo sin desconectar la herramienta actual. Contáctenos con ventas para tratar su escenario concreto.

SCIM desactiva automáticamente la cuenta en el momento en que el usuario se elimina del IdP (Okta / Azure AD / OneLogin). Las reuniones que el empleado grabó en nombre del equipo permanecen en el espacio del equipo y son accesibles desde el panel admin. Las reuniones personales se conservan o eliminan según la política de retención que haya configurado el administrador. Ante una solicitud escrita de eliminación, confirmamos la recepción en 3 días hábiles y completamos la eliminación en 30 días.

Sí, de dos maneras. Primera - cree una cuenta gratuita, suba una grabación y obtenga resultados en 60 segundos: así evaluará la calidad de transcripción y resumen sobre contenido real de su equipo. Segunda - pida un despliegue piloto para 5–10 usuarios durante 30 días: es práctica estándar para clientes Enterprise antes de firmar el contrato.Empezar gratis

Vea como IronMemo funciona dentro de su infraestructura

45 minutos con el equipo de ventas - mostraremos el panel admin, la configuración SSO, modelos de IA por departamento y responderemos a las preguntas de su director de TI.

O escribanos directamente: info@ironmemo.com